監査のために、すべてのユーザがオブジェクトに対して編集を行うたびに文書化することを、組織のガイドラインで求められる場合があります。特に、必須のコメントを有効にする必要があります。デフォルトでは、コメントのフィールドはオプションです。
オブジェクトの編集時にコメントを必須にするには:
- [管理] タブを選択します。タブは最後に作業したページを記憶するので、もう一度タブを選択して、[管理] ページにいることを確認します。
- [一般] で、[グローバル設定] をクリックします。
- [変更管理のコメント] で、[コメントの追加を必須にする] チェックボックスを選択して、編集するページの [変更管理] セクションを必須にします。選択した場合、ユーザは、新しいオブジェクトまたは編集内容を保存する前に、編集するページの [変更管理] セクションにコメントを記入する必要があります。このオプションを選択しない場合、変更管理のコメントは任意になります。
- 必要に応じて [変更管理] で、コメントを追加します。
- [更新] をクリックします。