出于审计目的，组织的准则可能要求所有用户为每次对象编辑提供文档。必须专门启用强制评论，默认情况下评论字段是可选的。
要在编辑对象时强制评论：
- 选择管理选项卡。选项卡会记住上次处理的页面，因此请再次选择该选项卡以确保您在管理页面上。
- 在通用下，单击全局设置。
- 在切换控制评论下，选中强制添加评论复选框，以使编辑页面的切换控制部分成为必需项。如果选中，用户必须在编辑页面的切换控制部分中提供注释，然后才能保存新对象或编辑。如果未选择此选项，则更改控制注释是可选的。
- 在切换控制下，根据需要添加注释。
- 单击更新。