在计划部署数据验证之后,最好做法是可以添加和计划报告,以便在验证完成时收到通知。
要添加和计划部署数据验证报告:
- 选择管理选项卡。选项卡会记住上次处理的页面。再次选择管理选项卡以确保使用管理页面。
- 在跟踪下,单击报告。
- 在报告下,单击新建。
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在报告信息下,设置以下选项:
- 选择报告类型 — 从下拉菜单中选择部署数据验证。
- 报告标题 — 输入报告的标题。
- 报告描述 — 输入报告的描述。
- 组织 — 输入与报告关联的组织或部门的名称。
- 输出格式 — 选择报告的输出格式。可以使用以下格式:
- PDF — Adobe Acrobat PDF 文件。生成后,报告将在新的浏览器窗口中打开,可以使用 Adobe Acrobat Reader 保存功能将文件保存到工作站。
- HTML — 超文本标记语言文本文件。生成后,报告将在新的浏览器窗口中打开,可以使用浏览器的查看源功能将文件保存到工作站。
- CSV — 逗号分隔值文本文件。生成后,系统会提示打开或保存文件。
- XLS — Microsoft Excel 电子表格文件。生成后,系统会提示打开或保存文件。注: 以 CSV 文件格式生成的 Address Manager 报表将缺少标题。在 Excel(XLS 文件)中生成报表以查看正确的格式。
- RTF — 富文本格式文本文件。生成后,系统会提示打开或保存文件。
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在参数下,设置以下参数:
- 选择配置 — 从下拉列表中选择正在处理的配置。
- 在切换控制下,根据需要添加注释。
- 单击添加以添加报告并返回报告页面。
- 在报告计划下,单击新建。
- 在通用下,输入描述性名称。
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在计划设置下,设置计划的时间和频率:
- 开始时间 — 指定生成已计划报告并通过电子邮件发送的时间,然后选择 AM 或 PM。
- 开始日期 — 指定将发送已计划报告的日期。格式应为 DD MMM YYYY(例如,输入“10
MAR 2012”表示 2012 年 3 月 10 日)。或者,可以单击日历按钮以选择日期。注意: 如果您的首选浏览器区域设置与配置的 Address Manager 系统语言区域设置不匹配,Address Manager 内的日期组件可能会出现问题。如果无法配置日期组件,则必须更新浏览器区域设置,以与配置的 Address Manager 系统语言区域设置匹配。默认情况下,Address Manager 系统语言区域设置配置为英语 [en-US]。
有关受支持的 Address Manager 系统语言和配置 Address Manager 区域设置的更多信息,请参阅设置系统语言。
注: 时间和日期基于 Address Manager 服务器时区,相应地安排报表。 - 频率 — 选择“一次”以在指定的时间和日期生成并发送一次已计划报告。选择“每个”,在文本字段中输入值,然后从下拉列表中选择一个时间间隔,以定期发送已计划报告。
- 启用 — 默认情况下,此选项已预先选定以激活计划的报告。可以取消选中此选项以停用。也可以在编辑时取消选中该选项。
- 在报告下,从报告调度下拉列表中选择已创建的报告,然后单击添加将其添加到电子邮件列表中。
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在电子邮件下,从收件人下拉列表中选择要向其发送报告的一个或多个用户,然后单击添加以将其添加到电子邮件名单中。
注:
- 无法选择管理用户。
- 如果未选择任何用户,则将为所有用户创建报表计划。
- 报表计划只能由管理用户执行。
- 主题 — 输入要在电子邮件中使用的主题。
- 正文 — 添加有关正在发送的报告的评论,或希望与用户沟通的任何其他评论。
- 在切换控制下,根据需要添加注释。
- 单击添加。